历史访谈:以下保留原稿中的研究经历与个人观点。
时间是所有人的稀缺资源,博士们的时间够用吗?在信息和时间都碎片化的今天,ta们是否也会为管理时间、管理自己而烦恼呢?
你的时间够用吗?一个典型的工作日时间是怎么安排的?
脆鸡翅:我的时间基本上是够用的。我感觉工作时间怎么安排取决于学科。我博士工作大部分是生物实验,属于一种做的多,但是想的少的状态。每天去了实验室就开始做实验,每一个实验都需要特别长时间。比如做一个细胞实验需要大概三四天,动物实验就更别提了,要好几个月。此外生物实验还需要重复量。
但是现在主要是做工程方面的项目,疫情期间工作时间下降挺多的。现在我典型的工作日是4~5个小时的实验时间再加3~4个小时的总结、思考时间。目前我是在做一个新项目,还属于刚开始的阶段,所以每天实验之后要总结实验的结果,思考一下今天回答了什么问题,又发现了什么新的问题,计划第二天的实验。思考和总结的过程也会花好几个小时,有的时候甚至比实验的时间还更长。
所以我感觉工作时间的安排和学科、项目本身的性质、目前项目进展的阶段都是相关的。
Chloe:我感觉不够用。后疫情时代,我的工作内容基本上是大量的远程工作和少量的实验室工作。我的一个典型工作日时间安排是从早上第一个meeting开始,之后的工作会持续到睡觉之前,断断续续加起来差不多有10个小时。我是个夜猫子,习惯是晚睡晚起,非常厌恶早起,感觉早起会毁掉我的一天。
疯子哥:我的时间感觉不够用,因为生物实验工作量非常大,同时也需要很长的思考时间。因为如果做的方向不对的话,就意味着接下来很大的工作量都被浪费了。我一般早上大概9点多到实验室,一直工作到晚上八、九点甚至更晚,确实比较忙。我每一天的时间安排分为工作时间,交流时间,娱乐时间。工作时间就是在实验室做实验。交流时间其实也挺重要的,因为光靠自己一个人想的话,很有局限性。包括跟导师、实验室同学的交流,有时候一个小的点子会有很大的启发。我晚上回家之后基本上就不会特意去工作了,最多计划一下第二天的工作。
生活时间是怎么分配的呢?
脆鸡翅:疫情之后有一段时间就天天呆在家里,然后每天都刷手机、看新闻、娱乐节目也没有落下。运动时间我几乎是没有的,最近唯一的运动就是一周一次走到学校的另一边去做COVID-test,大概半个小时。睡眠的话我会保持在9个小时左右。
Chloe:疫情期间的工作时间全都是耗在家里,实验室工作的时间是比较少的。一周去实验室一两次,每次工作四五个小时就完事了。
我是个夜猫子,习惯晚睡晚起,可能每天睡眠时间就五六个小时。很多会议被安排在早上,导致我要早起开会,以至于一天心情都不好。因为波士顿这个地方也比较冷,冬天基本不能开展什么户外运动。工作无聊的时候,我就会去看看网页,看看视频。
疯子哥:其实娱乐时间挺少的,可能就是中午吃饭的时候刷刷手机,看看新的消息、新的信息。回家之后,做饭也算是休息时间了,再看看视频、新闻之类的。有时候也会打游戏,基本上三分钟一局。睡眠时间的话也有8个多小时。
我觉得最好还是要形成一个自己工作的时间体系,如果大部分计划能够完成,没有那种特别着急忙慌,同时能承受压力的情况下,说明这个时间的安排是比较合理的。
手机每天占用你多长时间?你会用它工作吗?
脆鸡翅:正常情况下的话有3~4个小时。我最差的情况就是在疫情最严重的时候,当时被关在家里前两个月,那个时候曾经每天有七八个小时的屏幕时间,当时把我吓坏了,是远远高于我自己的预期,非常有罪恶感。因为我其实平常不太用电脑娱乐,所以一般吃饭、做饭、洗澡会用手机看个视频,拿手机刷剧,刷节目。确实很夸张,要改进一下。
当时有点焦虑,也比较迷茫,刚隔离的时候还挺高兴的,但是在家两三个月之后,想到自己要找工作什么的,导致情绪上不是很稳定,所以就会花更多的时间去获得这种神经系统给我的短暂的正向反馈。但是后来事情慢慢开始多起来,也开始来实验室工作,自然而然屏幕时间就变少了。
我的手机和工作基本上是剥离开的,工作一定用大电脑,我是不会用手机的。所以我一旦用手机都是不在工作的时候,比如说我在炒菜,或者在吃饭,看视频会比较多,也会刷一刷新闻,还有一些国内的娱乐节目。
Chloe:我的手机的屏幕时间是很多的,但是我没有认真的统计过,统计了可能就会不高兴。但是我其实没啥罪恶感,因为当有任务的时候,你会先做事的。
有的时候实验已经很忙了,刷一刷手机放松一下心情,我觉得还挺好的。我这个人非常会自我安慰,所以我基本上没有罪恶感,反而还有点幸福感。
我的大脑是比较单线的,如果我手里在做一个比较重要的实验,是不太可能还要分心去看文献的,哪怕是在实验室等机器跑数据,但是信息出来的时候千变万化,是不能去分心去看一些别的很重要的东西。甚至做实验的时候我都不能听歌,因为听歌的话我会去跟着歌词,思路就走掉了。
疯子哥:刷手机没有必要有罪恶感。大家都到这个阶段了,都会为自己的生活负责,对不对?天天刷手机把自己生活搞一团糟也不可能。刷手机要不就自己没有事情做,或者说是想要放松一下,舒缓一下自己的压力。毕竟大家压力都这么大,如果能自己整理好自己的生活,知道现在刷手机并不会对你的其他的事物造成什么太多的影响的话,偶尔刷一下也挺好。这个时候我不太会去思考与工作方面相关的东西。刷手机我比较喜欢看政治新闻,同时会用来打游戏手游,也算是释放压力的一种方法。
我知道有些人可能会刷手机看文献,这种人确实是天生的科研材料,但是对我而言我可能做不到。
每天都花费多长时间在维持亲密关系?
脆鸡翅:每天我大概花10~15分钟和我父母视频,然后也会和我先生视频。
Chloe:我的视频时间稍微长一点,大概有一个小时了,我会看看我老婆,看一看我们家的猫,然后聊一聊八卦各种黑料,或者比较搞笑的帖子。
疯子哥:我女朋友是一个特别独立的人,互动时间可能加一块儿就10-15分钟。我们偶尔会在微信上交流一下,晚上有时候想到了就会打个视频,如果大家都在忙,也就是互相道个晚安,现在是岁月静好的感觉。
大家怎么看待multi-tasking?
脆鸡翅:我觉得这个不仅仅是你想不想,更是一个能力问题。从两个时间尺度谈的话,在小的时间尺度,比如同一时间做两件事情,我自己是没有能力。就像边听歌、边听书,然后边做实验,边调系统。这件事情我也是尝试过,失败了,我觉得不是每个人都有这个能力。
从大一点的时间尺度看,比如说我这一周或者这一个月我要完成几个任务,我曾经尝试过每天都分配一定的时间给不同的任务,然后发现效果十分之不理想,就完全不如你花两天时间把第一件事情落实,然后再花两天时间做第二件事情,再花两天时间做第三件事情。我发现有两个好处,第一就是你的状态和思维是连续的,就不需要花时间去适应新的任务,也不需要去转换,其实可以大大缩减你完成工作的总时长。第二是心理负担会少一些,当随着时间真正落实的话,我就会过得越来越轻松。我没有能力做到并行很多事情,可能有的人会在这方面很擅长,但是我自己就没有做到。
Chloe:如果同时干两个都是需要我全神贯注去做的工作,我是不能multi-task的。我只能干一件高质量的工作同时干一点其他的零碎的工作。比如说领导在上面开一个会,内容很无聊非常效率,我就可能编辑我的paper或者画一些图。我只能做一个最重要的工作,同时去兼顾一些就不太重要的事情,但其实最好是不要这样。
疯子哥:挺难的,因为脑子根本就不够用。因为一个实验流程,其实它设计下来是比较严密的,上一步和下一步中间可能会有一些空闲的时间,这空闲时间你当然可以用来做其他实验,但是就会让自己变得特别的焦虑。因为你必须在这个时间点做完,然后马上回到原来那个实验当中。我其实也尝试过这样的方法,比如有时候等10分钟离心,又离心10分钟这种的。你可以用这10分钟去做另外一个实验,但是这会让你容易出错,效率其实变得更低。还不如去思考一下实验的方向,或者是接下来要做的事情。
邮件秒回吗?
脆鸡翅:工作相关邮件的话,分这么几种:老板的邮件,合作者的邮件,商家的邮件。我回邮件的优先级是按照它给我带来压迫感的严重程度。老板的邮件、slack信息,我基本都是秒回。一旦晚了半个小时一个小时,我都会加一句sorry,很抱歉没有及时回你。关于回邮件,我们老板曾经专门给我们开过组会,要求大家be professional,在24小时之内回复ta的邮件。
合作者的邮件的话,我没有太大的心理负担,但是也会尽快回。商家的邮件的话就比较随意。
饭团:老板邮件,比如说超出工作范围之外的时间,下班了或者是周末的时候,你也是秒回的吗?
脆鸡翅:对,一样的标准。我不会因为非工作日晚回老板的邮件。
Chloe:我也一样,无论什么时候,只要看到老板的邮件就马上回复。如果ta的要求很复杂,我不能及时给出回复,比如让我写个东西,或者发个总结,这个时候我会说不好意思等我一下,几点之前肯定把东西给你发过去。
我对合作者也是这个样子,比如合作者问我要什么东西,只要我看到了,我就会先回一句:我收到了。如果我不能马上提供给ta,我就会说什么时候回复你,然后我不会失言。其他人的话,别人如果找你讨论一些什么问题,要约个时间,我看到了但是不会马上回答,我会有空再回复,但是不会拖过24小时,当天的邮件我当天全都回完。
我不太愿意回的邮件就是被cc的邮件,因为你的意见是可有可无的,cc是因为ta尊重你,但是这种邮件就是大量群发,你给人家回“收到了”,其实也增加了大家的噪音。
疯子哥:我老板每天都会来,所以ta基本上有事都会在我们上班时间直接在实验室找我们聊,基本是下班时间才会发邮件,紧急问你一些问题。看到老板的邮件肯定是就秒回了。
合作者的邮件,如果是借个东西借个药材,这个时候得回。如果讨论的事儿不着急的话,不会去立马回的。但肯定是会等到一天的工作结束了,再回复一下。因为白天时间挺忙的,来来回回其实挺耽误事。
碎片时间会高效利用吗?
脆鸡翅:我现在的实验性质决定了工作中碎片时间比较少,基本上都是整块的。但是我回想之前博士期间做生物实验,是有很多碎片时间的。但是当时我没有这个意识,而且说实话生物实验需要一直重复操作,是个体力活,就还挺累的。
但是我想实验间隙应该利用起来,但是我自己没有做到。但是理想中如果可以看看新闻,科技新闻,新的科研进展,其实是挺好的。
Chloe:现在没什么碎片时间,做实验的时候,我确实也没有什么精力去看科研的东西,我要全神贯注在实验的事情上。
疯子哥:生物实验周期会比较长,要同时做很多的课题。所以白天并没有什么碎片时间。最多白天去实验室的路上,坐公交的时候可能有10分钟,但毕竟那个时候刚刚起床,精神还处于比较懵的状态。我最多就用这个时间来思考一下今天要做什么,这个还挺重要的,有一个预期会让你的一天的工作比较顺利,晚上睡觉之前再稍微总结一下今天的东西,第二天需要做什么。
饭团:我跟你们完全相反,我是要求自己高效利用碎片时间的人。我早上起来就会点开一个音频来听,一般是那种学习类的。有时候一些实验需要重复操作,还有一些实验需要等,这些时间我也会放这种学习类的音频。在晚上睡觉之前,我基本上是要放半个小时的音频,听着音频去入睡。
我知道很多人会听一些新闻、或者听电视剧,听报告。我觉得碎片时间如果能利用起来的话,幸福感还是有的。
关于时间管理,你有什么想说的吗?欢迎留言哦!
博士:脆鸡翅、Chloe、疯子哥
编辑:蜜桃乌龙
采访:饭团
录音:蜜桃乌龙
来源与编辑记录
根据博士科普公众号留存的完整访谈稿恢复。原始发布日期待核对。